لجنة اشراف من مختلف مكونات المجتمع الموريتاني و جهات ترارزة الاربعة.
تطلب تنظيم المهرجان ما يزيد على سنة من العمل المتواصل.
حيث قامت النواة الاولى التي طرحت فكرة المهرجان بزيارة في شهر سبتمبر السنة الماضية لقرية التيشطيات للاطلاع عن قرب على القرية.
بعد ذلك و في بداية شهر كتوبر تم تنظيم يوم تفكيري حول المهرجان في قرية التيشطيات حضرته نخبة متنوعةومن ولاية ترارزة .
في نهاية شهر نوفمبر من السنة الماضية تم تنظيم ندوة صحفية حول المهرجان في نواكشوط.
في نهاية شهر دجمبر من السنة الماضية تم تنظيم يوما تشاوريا بالتعاون مع بلدية روصو في روصو.
في بداية الشهر العاشر من هذه السنة تم تنظيم يوم تحسيسي حول المهرجان في نواكشوط بحضور السفير الفلسطيني.
تم تنظيم اكثر من خمسين اجتماعا تحضيريا للجمة الاشراف منذ بداية فكرة المهرجان.
تم التشاور مع جل اصحاب الراي حول طريقة تنظيم المعرجان.
المهرجان متنقل في نسخه بين مقاطعات شمامه و جوارها
رئاسة المهرجان الشرفية لصاحب السعادة سفير دولة فلسطين في نواكشوط.
حضور الولي محمذن محمودن و تنظيم صالنه على هامش المعرجان تحت عنوان ‘ تنمية شمامه التحديات و الافاق “
حضور خليفة الطريقة القادرية في غرب افريقيا عبد العزيز الشيخ اياه.
توزيع معدات طبية و ادوات مدرسية على جميع بلديات المقاطعا.
توشيح السفير الفلسطيني لرئيس المهرجان و رئيس لجنة التنظيم عمدة التيشطيات و الخليفة عبد العزيز الشيخ اياه.
تكريم هياتين عرفت بمساهمتها في نشر العلم و المعرفة على عموم التراب الوطني. و هما : هياسة الساحل الاي يتراسها الاستاذ براهيم بلال و معهد ورش لتحفيظ القران الذي يتراسه الناىب المختار اخليف.
اعتماد صالون الولي محمذن محمودن شخصية النسخة الاولى للمعرجان.
تسليم درع المهرجان لعمدة البلدية التي ستستضيف النسخة الثانية من المهرجان عمدة روصو الوزير بمب درمان.
